个人数据保护告知 (KVKK)

生效日期： 25.08.2026

数据控制者： OGS Otomasyon ve Mühendislik San. Tic. Ltd. Şti.
地址： Tekstilkent Ticaret Merkezi, Oruç Reis Mah. Tekstilkent Cad. A15 Blok No:24, Esenler / İstanbul
电子邮箱： info@ogsotomasyon.com
电话： 0850 885 03 51

数据控制者

根据土耳其《个人数据保护法》（第6698号法律，以下简称”KVKK”），您的个人数据由作为数据控制者的 OGS Otomasyon ve Mühendislik San. Tic. Ltd. Şti. 进行处理。

被处理的个人数据

如您通过 ogsotomasyon.com 网站使用”索取报价”表单，则可能处理您的以下个人数据：

姓名
电话号码
电子邮箱地址
公司信息
所需产品信息
产品代码
数量信息
说明及需求内容

敬请您在需求内容中不要分享不必要的或特殊类别的个人数据。

此外，在您访问网站期间，可能通过 Google Analytics 服务自动收集浏览器和设备信息、大致地理位置、所访问的页面以及与网站使用相关的技术数据。这些数据并非出于对访客进行个人身份识别的目的，而是出于统计分析目的进行处理。

个人数据的处理目的

所收集的个人数据出于以下目的进行处理：

接收并答复报价请求，
就所需产品和服务提供信息，
评估请求并确定合适的产品/服务，
与用户建立联系，
开展请求及沟通流程，
衡量与网站使用相关的统计数据并改善网站体验，
开展信息安全和技术流程，
履行法律义务，
在可能发生的争议中设立、行使或维护权利

此外，您的个人数据不会被用于向您投放广告或建立行为画像的目的。

个人数据处理的法律依据

根据具体处理活动的性质，您的个人数据可依据 KVKK 第5条所规定的以下一项或多项法律依据进行处理：

在与合同的订立或履行直接相关的前提下确有必要，
为使数据控制者能够履行其法律义务而属必需，
为权利的设立、行使或维护而必须进行数据处理，
在不损害相关个人基本权利和自由的前提下，为数据控制者的合法利益而属必需

可依据上述法律依据中的一项或多项进行处理。

个人数据的收集方式

您的个人数据通过以下渠道以电子方式收集：

ogsotomasyon.com 网站上的”索取报价”表单，
由您发起的电子邮件沟通，
如您选择，通过 WhatsApp 进行的沟通
在您访问网站期间，通过 Google Analytics 的 Cookie 自动收集

通过上述渠道以电子方式进行收集。

通过”索取报价”表单发送的信息不会永久保存在网站自身的数据库中。表单提交后，信息将被转发至 OGS Otomasyon 所使用的电子邮件基础设施。

个人数据的转移

为实现上述目的，在必要的范围内，您的个人数据可能被转移至：

OGS Otomasyon 的授权员工，
电子邮件及网站托管服务提供商，
根据用户请求转移至 WhatsApp/Meta 服务，
为衡量访问统计数据转移至 Google Analytics 服务，
由用户启用的 Google Maps、YouTube 或 Google Drive 服务，
依法有权的公共机关及机构

可进行转移。

Google Maps、YouTube 和 Google Drive 等第三方服务不会在网站上自动运行；仅在用户启用相关内容时才建立连接。

在使用通过 WhatsApp 进行沟通的选项时，用户在表单中输入或通过 WhatsApp 分享的信息可能被转移至相关服务的基础设施。

向境外转移数据

由于网站的网站托管服务和企业电子邮件服务使用了位于境外的基础设施和服务提供商，因此可能存在将个人数据转移至境外或在境外进行处理的情形。

此外，如使用由用户启用的 Google 服务或 WhatsApp 等第三方服务，相关技术数据和个人数据可能被转移至相关服务提供商的基础设施。由于 Google Analytics 服务在访问网站时自动运行，该服务范围内的技术数据可能被转移至 Google 位于境外的基础设施。

此类转移将在第6698号法律关于向境外转移个人数据的第9条所规定的条件及相关法规框架内进行。

数据保存期限

个人数据将在处理目的所要求的期限内，并在考虑相关法规所规定的法定期限的情况下予以保存。

报价表单数据不会永久保存在网站自身的数据库中。但是，由于报价请求是通过电子邮件转发的，信息可能在 OGS Otomasyon 电子邮件账户中保存相关电子邮件记录的期限内存续。

在保存期限届满时，个人数据将依照法规予以删除、销毁或匿名化处理。