Yürürlük Tarihi: 25.08.2026
Veri Sorumlusu: OGS Otomasyon ve Mühendislik San. Tic. Ltd. Şti.
Adres: Tekstilkent Ticaret Merkezi, Oruç Reis Mah. Tekstilkent Cad. A15 Blok No:24, Esenler / İstanbul
E-posta: info@ogsotomasyon.com
Telefon: 0850 885 03 51
Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla OGS Otomasyon ve Mühendislik San. Tic. Ltd. Şti. tarafından işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Veriler
ogsotomasyon.com internet sitesi üzerinden “Teklif Al” formunu kullanmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:
- Ad ve soyad
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- Firma bilgisi
- Talep edilen ürün bilgisi
- Ürün kodu
- Miktar bilgisi
- Açıklama ve talep içeriği
Talep içeriğinde tarafınızca gereksiz veya özel nitelikli kişisel veri paylaşılmaması rica olunur.
Ayrıca internet sitesini ziyaretiniz sırasında, Google Analytics hizmeti aracılığıyla tarayıcı ve cihaz bilgileri, yaklaşık coğrafi konum, ziyaret edilen sayfalar ve site kullanımına ilişkin teknik veriler otomatik olarak toplanabilir. Bu veriler ziyaretçiyi kişisel olarak tanımlamak amacıyla değil, istatistiksel analiz amacıyla işlenir.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel veriler;
- Teklif taleplerinin alınması ve cevaplandırılması,
- Talep edilen ürün ve hizmetler hakkında bilgi verilmesi,
- Talebin değerlendirilmesi ve uygun ürün/hizmetin belirlenmesi,
- Kullanıcı ile iletişim kurulması,
- Talep ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi,
- İnternet sitesi kullanımına ilişkin istatistiklerin ölçülmesi ve site deneyiminin iyileştirilmesi,
- Bilgi güvenliği ve teknik süreçlerin yürütülmesi,
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması
amaçlarıyla işlenmektedir. Kişisel verileriniz, ayrıca tarafınıza reklam veya davranışsal profil oluşturma amacıyla kullanılmamaktadır.
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, somut işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması
hukuki sebeplerinden bir veya birden fazlasına dayanılarak işlenebilir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- ogsotomasyon.com internet sitesindeki “Teklif Al” formu,
- Tarafınızca başlatılan e-posta iletişimi,
- Tarafınızca tercih edilmesi halinde WhatsApp üzerinden gerçekleştirilen iletişim
- İnternet sitesini ziyaretiniz sırasında Google Analytics çerezleri aracılığıyla otomatik olarak
kanalları aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır.
“Teklif Al” formu üzerinden gönderilen bilgiler internet sitesinin kendi veritabanında kalıcı olarak saklanmamaktadır. Form gönderimi sonrasında bilgiler, OGS Otomasyon tarafından kullanılan e-posta altyapısına iletilmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde;
- OGS Otomasyon’un yetkili çalışanlarına,
- E-posta ve web barındırma hizmeti sağlayıcılarına,
- Kullanıcının talebi doğrultusunda WhatsApp/Meta hizmetlerine,
- Ziyaret istatistiklerinin ölçülmesi amacıyla Google Analytics hizmetine,
- Kullanıcı tarafından etkinleştirilen Google Maps, YouTube veya Google Drive hizmetlerine,
- Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
aktarılabilir.
Google Maps, YouTube ve Google Drive gibi üçüncü taraf hizmetler, internet sitesinde otomatik olarak çalıştırılmamakta; ilgili içerik kullanıcı tarafından etkinleştirildiğinde bağlantı kurulmaktadır.
WhatsApp üzerinden iletişim seçeneğinin kullanılması halinde, kullanıcı tarafından forma girilen veya WhatsApp üzerinden paylaşılan bilgiler ilgili hizmetin altyapısına aktarılabilir.
Yurt Dışına Veri Aktarımı
İnternet sitesinin web barındırma hizmeti ve kurumsal e-posta hizmetlerinde yurt dışında bulunan altyapı ve hizmet sağlayıcılarının kullanılması nedeniyle kişisel verilerin yurt dışına aktarılması veya yurt dışında işlenmesi söz konusu olabilir.
Ayrıca kullanıcı tarafından etkinleştirilen Google hizmetleri veya WhatsApp gibi üçüncü taraf hizmetlerin kullanılması halinde ilgili teknik ve kişisel veriler ilgili hizmet sağlayıcıların altyapılarına aktarılabilir. Google Analytics hizmeti site ziyaretinde otomatik olarak çalıştığından, bu hizmet kapsamındaki teknik veriler Google’ın yurt dışındaki altyapısına aktarılabilir.
Bu tür aktarımlar, 6698 sayılı Kanun’un kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin 9. maddesinde öngörülen şartlar ve ilgili mevzuat çerçevesinde gerçekleştirilir.
Veri Saklama Süresi
Kişisel veriler, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal süreler dikkate alınarak saklanır.
Teklif formu verileri internet sitesinin kendi veritabanında kalıcı olarak tutulmamaktadır. Ancak teklif talebinin e-posta yoluyla iletilmesi nedeniyle bilgiler, OGS Otomasyon’un e-posta hesabında ilgili e-posta kayıtlarının saklandığı süre boyunca bulunabilir.
Saklama süresinin sonunda kişisel veriler mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişiler;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@ogsotomasyon.com adresine iletebilirsiniz.