قد تُفقَد المعلومات الموجودة في قاعدة بيانات بسبب أخطاء النظام، أو العمليات الخاطئة، أو أعطال العتاد، أو الحالات غير المتوقّعة. وبخاصة، قد يؤدي فقدان سجلات العملاء وبيانات الإنتاج والمعلومات الحرجة التي تخص المنشأة إلى مشكلات خطيرة. ففي معظم المنشآت، تكون البيانات قيمةً تراكمت عبر السنين ويصعب إعادة إنتاجها. لذلك فإن النسخ الاحتياطي للبيانات (backup) أحد أهم التدابير الأساسية التي تحفظ استمرارية المنشأة. والنسخ الاحتياطي ليس مجرد عملية نسخ ملف، بل عملية يجب تخطيطها ومواصلتها بانتظام.
لماذا تُفقَد البيانات؟
فقدان البيانات لا يرتبط بسبب واحد ولا يُنذر مسبقًا في الغالب. فأعطال العتاد (كتلف القرص)، وانقطاعات الكهرباء، وأخطاء البرمجيات، والحذف سهوًا، أو عملية تحديث خاطئة، قد تجعل جزءًا من البيانات أو كلها غير قابل للوصول. ويُضاف إلى ذلك أن البرمجيات الخبيثة والأحداث المادية (كالحريق والفيضان) جزء من الخطر أيضًا.
القاسم المشترك بين هذه المخاطر أن العودة عنها، حين تقع، لا تكون ممكنة إلا إذا وُجدت نسخة احتياطية سليمة. وفي حال عدم وجود النسخة الاحتياطية، تختفي البيانات المفقودة نهائيًّا في الغالب. لذلك ينبغي تناول النسخ الاحتياطي بوصفه استعدادًا لا على أنه «إن حدث لنا»، بل على أنه «غير معلوم متى سيُحتاج إليه لكنه سيلزم حتمًا».
أنواع النسخ الاحتياطي
تُحدَّد كيفية إجراء النسخ الاحتياطي تبعًا لقدر البيانات ومدة الفقدان المقبولة. ويبرز نهجان أساسيان.
النسخ الكامل (full backup): هو أخذ نسخة من قاعدة البيانات كلها. تكون الاستعادة أبسط وأكثر مباشرة بهذه الطريقة، لأن مجمل البيانات موجود في نسخة احتياطية واحدة. وفي المقابل، بما أنه ينسخ كل البيانات في كل مرة، فإنه يتطلّب مزيدًا من الوقت ومساحة التخزين.
النسخ التزايدي (incremental backup): ينسخ فقط البيانات التي تغيّرت منذ آخر نسخة احتياطية. وهو أسرع ويشغل مساحة أقل؛ وفي المقابل، يجب تقييمه مع النسخة الكاملة أثناء الاستعادة. وفي التطبيق العملي، تُستخدَم الطريقتان معًا عادةً: نسخة كاملة بفواصل معيّنة، ونسخ تزايدية متكرّرة في الأثناء، فيُوازَن الأمن والكفاءة معًا.
اختيار الطريقة ليس تفضيلًا مجرّدًا، بل يعتمد على الإجابة عن سؤالين أساسيين: كم من البيانات إلى الوراء يمكننا تحمّل فقدانها في حال عطل، وفي كم من الوقت يجب أن نُنهض النظام؟ وكلما اتّضحت هاتان الحاجتان، تبيّن تبعًا لذلك تكرار النسخ الاحتياطي ونوعه. ففي نظام حرج ودائم التغيّر يلزم نسخ احتياطي متكرّر، بينما قد تكفي خطة أندر في بيانات أكثر استقرارًا.
النسخ الاحتياطي التلقائي والمُجدوَل
النسخ الاحتياطية المأخوذة يدويًا قد تُنسى؛ وفي الفترات المزدحمة بالعمل قد تفوت اللحظة التي يُحتاج إليها أشدّ الحاجة. فالنسخ الاحتياطي المعتمد على ذاكرة الإنسان يحمل خطر النقص في اللحظة الحرجة تحديدًا. لذلك من المهم أن يعمل النسخ الاحتياطي بشكل تلقائي ومُجدوَل.
نظام نسخ احتياطي يعمل من تلقاء نفسه بفواصل معيّنة يُزيل الخطأ البشري ويضمن أن تكون صورة البيانات حتى وقت معيّن مؤمَّنة دائمًا. ويُحدَّد فاصل النسخ الاحتياطي تبعًا لمقدار فقدان البيانات الذي تستطيع المنشأة تحمّله: ففي نظام حرج دائم التغيّر يلزم فاصل متكرّر، بينما قد تكفي فواصل أندر في بيانات أكثر استقرارًا. ومتابعة عمليات النسخ الاحتياطي، ومُلاحظة نسخة احتياطية فاشلة والإبلاغ عنها، جزء من هذه الخطة أيضًا.
الحفظ في موقع مختلف ونهج 3-2-1
حفظ النسخة الاحتياطية على القرص نفسه أو الوسط نفسه الذي توجد فيه البيانات المنسوخة يحمل خطر فقدان البيانات الأصلية والنسخة الاحتياطية معًا في عطل يصيب ذلك الوسط. فالنسختان في الغرفة نفسها قد تتأثّران معًا بالحدث نفسه. ولتقليل هذا الخطر، من الطرق الشائعة الاستخدام نهج 3-2-1:
- لتوجد 3 نسخ على الأقل من البيانات (البيانات الأصلية ونسختان احتياطيتان).
- لتُحفَظ هذه النسخ في وسطين مختلفين على الأقل.
- لتُحفَظ من هذه النسخ نسخة واحدة على الأقل في موقع مختلف (off-site).
يهدف هذا النهج إلى منع تأثير عطل أو حدث واحد على جميع البيانات دفعةً واحدة. فالنسخة المحفوظة في موقع مختلف تجعل استرجاع البيانات ممكنًا حتى في كارثة محلية.
اختبار الاستعادة وأمن النسخة الاحتياطية
أخذ النسخة الاحتياطية وحده لا يكفي. فيجب أيضًا التحقّق بانتظام من إمكان استعادة النسخة المأخوذة دون مشكلات عند الحاجة. فالنسخة الاحتياطية التالفة أو المأخوذة ناقصةً تُنتج أسوأ نتيجة إن لم تُلحَظ إلا في لحظة الحاجة إليها. لذلك ينبغي إجراء اختبار الاستعادة (restore) بفواصل معيّنة، والتحقّق من إمكان إعادة البيانات فعلًا. فالنسخة الاحتياطية غير المُختبَرة ليست ضمانة، بل مجرد أمل.
ويجب حماية النسخ الاحتياطية نفسها أيضًا. فلاحتوائها على معلومات حرجة، ينبغي حفظ النسخ الاحتياطية بعناية بقدر البيانات الأصلية وحمايتها بتدابير أمنية من الوصول غير المصرَّح. وحين يُطبَّق النسخ الاحتياطي التلقائي، والحفظ في مواقع مختلفة، واختبارات الاستعادة المنتظمة معًا، يرتفع أمن البيانات ارتفاعًا كبيرًا. إن نظام نسخ احتياطي مُخطَّط تخطيطًا صحيحًا يتيح استرجاع البيانات بأمان في الحالات غير المتوقّعة واستمرار المنشأة دون انقطاع.
الخدمات ذات الصلة: قواعد البيانات وإدارة البيانات، تكامل الأنظمة، البرمجيات وتطبيقات الحاسوب
Leave a Reply